
wps文字都有哪些對齊技巧?
wps文字都有哪些對齊技巧?WPS是我們常用的文字排版軟件,不過,與簡單的文字加粗、空格與調整行距等操作相比,WPS還有很多非常實用而且可以節約排版時間的功能,下面就給大家介紹文字排版不可不知的技巧。
縮進對齊技巧
用wps或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發現其中有錯誤,改正的時候,問題就來了。當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候,你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了,有時候多余兩個,有時候少于兩個。
這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。
若是使用WPS ,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標,激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。
"標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設置窗口,依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設置左側的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之后,當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,不需要人為去設置或調整。
"分隔排版技巧
當你幫別人修改一本書稿,從他的第一章中發現一段內容重復,刪除之后,發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現象。這是由于用反復回車的辦法換頁來實現章節劃分導致的。
使用wps 2007或WPS office 的用戶,只要選擇“頁面布局”選項卡,執行“分隔符→分頁符”命令,或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用wps 2003,只需執行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個分頁符號,作為文章自動換頁的標志。這樣,如果以后對該文檔作了任何修改,無論增刪多少內容,都不會發生后面的章節串到前面章節頁面的情況了。
通過類似的方法,還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符號的插入。通過這些符號,我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版,不再用人為干預。
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