Excel是人們經(jīng)常使用的一種辦公軟件，掌握正確的使用方法和技巧是很有用的。下面是小編整理的Excel的正確使用方法，分享給大家!
處理表格
日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M行安全性的設(shè)置，設(shè)置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件
如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。
對單元格進行讀寫保護(2003版本)
1)對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。
2)設(shè)置鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護”標(biāo)簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設(shè)置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。
保護工作簿(2003版本)
打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。
保護工作表
在設(shè)置保護工作表前，首先確認(rèn)要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護，則相應(yīng)信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。
保護共享工作薄
對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設(shè)置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。
為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。
隱藏公式
如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。
隱藏工作薄
選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。
隱藏工作表
選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。
隱藏行或列
隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。(3)移動鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對應(yīng)的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
Microsoft Excel
設(shè)置只讀方式
選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。
修改擴展名
修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名)，Excel就不認(rèn)識了，最好是把擴展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。
添加Excel下拉菜單
1、首先要打開Excel表格，然后在表格上面點擊鼠標(biāo)左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后，在窗口上面的菜單欄點擊數(shù)據(jù)
3、點擊數(shù)據(jù)以后出現(xiàn)下拉菜單，在下拉菜單上面點擊有效性。
4、點擊有效性以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性窗口，再有效性窗口上面點擊設(shè)置。
5、點擊設(shè)置以后，在允許欄點擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來源欄里面輸入下拉菜單的內(nèi)容，如：“上面，中間，下面”，中間要用逗號隔開，輸入逗號的時候一定要在英文狀態(tài)下輸入，輸入來源后點擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了，點擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內(nèi)容了。[1]
合并單元格
1、首先我們需要將“合并后居中”這一按鈕添加到“快速訪問工具欄”。點擊“快速訪問工具欄”的下三角按鈕，打開下拉菜單。在下拉菜單中點擊“其他命令”。
2、在出現(xiàn)的“Excel選項”對話框中。左邊找到“合并后居中”，并且選擇它。點擊“添加”，最后點確定，“合并后居中”這一按鈕就添加到“快速訪問工具欄”了。
3、我們這時按一下Alt鍵，會發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”中的“合并后居中”按鈕上會出現(xiàn)一個數(shù)字，我這兒是6。
4、這樣，我們就知道“合并后居中”的快捷鍵為“Alt+6”了(如果你按照本文第三步找到的數(shù)字不是6，這兒的快捷鍵就是“Alt+你找到的實際數(shù)字”)。隨意選擇一塊區(qū)域，鍵入快捷鍵“Alt+6”，你會發(fā)現(xiàn)這塊區(qū)域已經(jīng)合并后居中了。
Excel行列轉(zhuǎn)換
1.打開需要轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域。
2.點擊“”-“復(fù)制”或按ctrl+c復(fù)制這片區(qū)域。
3.把光標(biāo)定位到要轉(zhuǎn)置的位置。
4.選擇“”菜單，點擊“選擇性粘貼”，在打開的對話框中，右下角有一個轉(zhuǎn)置復(fù)選框，我們勾選它;設(shè)置好點擊“確定”。
5.確定之后，可以看到，單元格的數(shù)據(jù)已經(jīng)從行變成列。
Excel數(shù)據(jù)分析
1、以Excel版本為例，新建并打開excel表格。
2、首先添加數(shù)據(jù)分析插件，點擊左上角文件按鈕，出現(xiàn)菜單頁面，點擊選項按鈕。
3、然后點擊“加載項”選項，選中“分析工具庫”，點擊下方“轉(zhuǎn)到”按鈕。
4、然后出現(xiàn)excel加載宏界面，在”分析工具庫“前方框內(nèi)打勾，點擊確定。
5、經(jīng)過上一步已經(jīng)成功添加”數(shù)據(jù)分析插件“，在”數(shù)據(jù)“-”數(shù)據(jù)分析“下可以找到。
6、然后點擊”數(shù)據(jù)分析“，可以找到相關(guān)的分析方法，如 回歸分析，方差分析，相關(guān)分析等。
1、快速啟動Excel
日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾：(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
2、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”框中，輸入想要搜尋的文字，最好是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框，程序繁瑣。若要跳過該對話框，可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
7、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，可用以下方法快速插入Word表格：(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“”菜單的“復(fù)制”命令;(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;(3)單擊“”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置。
10、快速創(chuàng)建工具欄
通過工具欄可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
11、利用模板創(chuàng)建工作簿
模板是一用來作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建模板方法為：(1)打開一個要作為模板的工作簿;(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認(rèn)的模板文件夾Templates文件夾;(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
12、用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
工程
工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng))間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
財務(wù)
財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：
未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類型 (type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。
數(shù)據(jù)庫
當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志，參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
邏輯函數(shù)
使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。
統(tǒng)計函數(shù)
統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。
文本函數(shù)
通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查詢和引用
當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
數(shù)學(xué)和三角
通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。
日期與時間
通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
用戶自定義
如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
猜你喜歡：
1.Excel中使用三個技巧提升效率
2.Excel中使用方法的操作技巧
3.Excel中表格小技巧的使用方法
4.excel表格的使用技巧操作大全
5.Excel2007使用技巧教程
