
本篇文章給大家談?wù)凟xcel數(shù)據(jù)分析篩選,以及數(shù)據(jù)分析怎么篩選對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel數(shù)據(jù)分析篩選的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)分析怎么篩選進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
本文目錄一覽:
1、excel表中,怎樣篩選出多個(gè)條件的數(shù)據(jù)
2、Excel的篩選工具,于海量數(shù)據(jù)中亦能撈出所需
3、excel高級(jí)篩選怎么使用
4、excel數(shù)據(jù)透視表如何進(jìn)行篩選
excel表中,怎樣篩選出多個(gè)條件的數(shù)據(jù)
Excel表格中篩選出多個(gè)條件的數(shù)據(jù)方法有:一是直接篩選,點(diǎn)擊篩選下拉按鈕依次選擇條件;二是利用高級(jí)篩選可以將篩選結(jié)果放在其他地方,如數(shù)據(jù)區(qū)域在A列至E列,第一行為標(biāo)題行,將兩個(gè)條件放在G列和H列,再利用高級(jí)篩選功能進(jìn)行篩選。
Excel的篩選工具,于海量數(shù)據(jù)中亦能撈出所需
在使用Excel分析大量的數(shù)據(jù)時(shí),有一個(gè)非常好用的工具——篩選,可以幫助我們從龐大的數(shù)據(jù)中篩選出指定條件的數(shù)據(jù)。
01
我們先來看一個(gè)簡(jiǎn)單的篩選范例。
在如下圖的數(shù)據(jù)表中,我們要篩選出客戶名為“Christy Brittain”的訂單信息。
幸運(yùn)的是,我們?cè)诖蜷_工作簿后在當(dāng)前所顯示的數(shù)據(jù)表區(qū)域中就可以找到目標(biāo)客戶的名稱,如在C10單元格。此時(shí)快速進(jìn)行篩選的操作是:在選中當(dāng)前單元格情況下,鼠標(biāo)右鍵,找到“篩選”選項(xiàng)。
選擇并點(diǎn)擊“按所選單元格的值篩選”,即可快速篩選出于目標(biāo)數(shù)據(jù)。
除了“按所選單元格的值篩選”,我們還看到有其他的選項(xiàng),如單元格的顏色、單元格的字體顏色、單元格的圖標(biāo)等。可根據(jù)不同的需求來進(jìn)行篩選。
那篩選工具僅僅是如此簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一個(gè)工具嗎?當(dāng)然不是。
我們先來看一下“篩選”這個(gè)工具位于菜單欄的哪個(gè)位置?
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”區(qū)域,我們可以看到“篩選”工具及其相關(guān)的其他工具。
02
接下來,我們來看一個(gè)稍微復(fù)雜一些的范例,要求是篩選出同時(shí)滿足以下三個(gè)條件的數(shù)據(jù):
1. City(城市)為Sydney;
2. 時(shí)間為2016年;
3. 總額超過10000;
第一步,我們先篩選出符合城市條件的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格中的任意單元格,再點(diǎn)擊“篩選”工具按鈕,即可看到數(shù)據(jù)表格中首行的抬頭所在的單元格最右側(cè)都會(huì)有一個(gè)小圖標(biāo),這些篩選用的小圖標(biāo)對(duì)應(yīng)每一列的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“City”這一列的篩選小圖標(biāo),再取消勾選非“Sydney”的選項(xiàng)。
點(diǎn)擊“確定”后即可篩選出目標(biāo)數(shù)據(jù)。
應(yīng)用篩選后,我們發(fā)現(xiàn)工作表區(qū)域最左側(cè)的行號(hào)變成了藍(lán)色,同時(shí)City所在單元格的篩選圖標(biāo)變成了一個(gè)篩選器圖標(biāo)。
第二步,我們?cè)谝押Y選出數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上再篩選出時(shí)間為2016年的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“Order Date”所在單元格的篩選圖標(biāo),只勾選“2016”。(注意:當(dāng)篩選項(xiàng)很多時(shí),我們可以先取消勾選“全選”,再勾選我們需要的選項(xiàng)。)
點(diǎn)擊“確定”后即可篩選出2016年的城市為“Sydney”的數(shù)據(jù)。
Excel的篩選功能還為我們提供了更多的“日期篩選”的選擇,可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。
第三步,在以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上再次篩選出“Total”總額大于10000的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“Total”所在單元格的篩選圖標(biāo),因涉及的數(shù)據(jù)量很多,我們使用“數(shù)字篩選”中的“大于”選項(xiàng)。
選擇并點(diǎn)擊“大于”選項(xiàng)后,會(huì)打開一個(gè)對(duì)話框,我們輸入數(shù)值條件,再點(diǎn)擊“確定”。
完成之后,我們看到最終篩選出的數(shù)據(jù)只有三條。
03
最后,我們來看一下如何取消篩選器。
如果要取消多個(gè)篩選器中的一個(gè),我們可以點(diǎn)擊該篩選器,然后勾選“全選”。
點(diǎn)擊“確定”后,篩選器圖標(biāo)會(huì)重新變成篩選圖標(biāo)。
如果我們要取消所有的篩選器,則點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”工具按鈕右側(cè)的“清除”按鈕。
清除篩選器后,回到篩選初始界面。
如果我們要取消篩選,則再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“篩選”工具按鈕。
Excel的篩選功能中有很多篩選條件的設(shè)置,都可根據(jù)我們?cè)趯?shí)際工作中的需要來調(diào)整,真可謂能做到在數(shù)據(jù)海洋中撈到我們所需的那一部分,便利而高效。
excel高級(jí)篩選怎么使用
Excel使用高級(jí)篩選功能可以通過設(shè)置條件區(qū)域,定位”數(shù)據(jù)“菜單工具欄中的”高級(jí)“,按給定的條件對(duì)表格進(jìn)行高級(jí)篩選即可。具體如下:
1、如果想要篩選出”語文“、”數(shù)學(xué)“和”英語“成績(jī)都在90分以上的數(shù)據(jù),就要用到高級(jí)篩選功能了。
2、設(shè)置條件區(qū)域:條件區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域中間必須要有一行以上的空行隔開。在表格與數(shù)據(jù)區(qū)域空兩行的位置處輸入高級(jí)篩選的條件。
3、把鼠標(biāo)定位在要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),單擊”數(shù)據(jù)“菜單工具欄中的”高級(jí)“按鈕。經(jīng)過這樣定位后,程序會(huì)自動(dòng)找到要篩選的區(qū)域,否則需要自己設(shè)置數(shù)據(jù)篩選區(qū)域。
4、此時(shí)會(huì)彈出”高級(jí)篩選“對(duì)話框。在此對(duì)話框中的”列表區(qū)域“就自動(dòng)判斷出了要進(jìn)行高級(jí)篩選的區(qū)域,如果有錯(cuò)可以重新獲取。
5、單擊”高級(jí)篩選“對(duì)話框中”條件區(qū)域“右側(cè)的”縮小對(duì)話框窗口”按鈕。
6、拖動(dòng)鼠標(biāo)將高級(jí)篩選中的條件區(qū)域選中,然后按“展開窗口”按鈕返回到“高級(jí)篩選”對(duì)話框。
7、單擊確定按鈕,程序就要按給定的條件對(duì)表格進(jìn)行高級(jí)篩選。
8、表格就篩選出“語文”、“數(shù)學(xué)”和“英語”成績(jī)都大于90分以上的數(shù)據(jù)。
注意事項(xiàng):
1、條件區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域中間必須要有一行以上的空行隔開。
2、當(dāng)【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】時(shí),需要查看其它數(shù)據(jù),可以通過【清除】命令來實(shí)現(xiàn)。
excel數(shù)據(jù)透視表如何進(jìn)行篩選
在excel中,其實(shí)很多人都以為只能在表格當(dāng)中進(jìn)行篩選,數(shù)據(jù)透視表中一樣可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收據(jù) 透視表進(jìn)行篩選的步驟
1. 生成數(shù)據(jù)透視表
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口,“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”處選擇“現(xiàn)有工作表”,位置處選擇F1單元格。在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”中,將“客戶區(qū)域”拖放到“篩選器”處,將“品牌代表”拖放到“行”處,將“銷售額”拖放到“值”處(圖2)。
2. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表制作完成后,對(duì)它進(jìn)行必要的設(shè)置。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“報(bào)表布局”下的“以表格形式顯示”(圖3)。
接下來,點(diǎn)擊“分析”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”處“選項(xiàng)”下的“顯示報(bào)表篩選頁”,在彈出窗口直接確定即可(圖4)。
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