進(jìn)階高手必備的10個(gè)Excel基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用技巧解讀

Excel的強(qiáng)大之處在于數(shù)據(jù)分析能力和處理能力，但如果要做好數(shù)據(jù)分析和處理，離不開Excel中的函數(shù)、公式等。所以想要成為Excel高手，掌握一定量的函數(shù)、公式是必須的，想成為數(shù)據(jù)處理的高手，就從基礎(chǔ)的Excel函數(shù)學(xué)習(xí)。

一、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：?jiǎn)螚l件判斷If。

功能：條件判斷。

語法結(jié)構(gòu)：=IF(判斷條件,條件為真時(shí)的返回值,條件為假時(shí)的返回值)。

目的：如果銷量≥60，則返回“及格”，否則返回空值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=60,”及格”,””)。

解讀：

IF函數(shù)除了單條件判斷之外，還可以嵌套判斷，實(shí)現(xiàn)多條件判斷。

二、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：多條件判斷Ifs。

功能：多條件判斷。

語法結(jié)構(gòu)：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。

目的：根據(jù)銷量判斷等次，如果>90，返回“優(yōu)秀”;如果>80，返回“良好”;如果>60，返回“及格”;如果<60，返回“不及格”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFS(C3>90,”優(yōu)秀”,C3>80,”良好”,C3>60,”及格”,C3<60,”不及格”)。

解讀：

1、Ifs函數(shù)只能在16及以上版本或高版本W(wǎng)PS中使用。

2、Ifs函數(shù)很好的解決了IF函數(shù)的多層嵌套問題。

三、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：?jiǎn)螚l件求和Sumif。

功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。

當(dāng)【條件范圍】和【求和范圍】相同時(shí)，可以省略【求和范圍】。

目的：按“地區(qū)”統(tǒng)計(jì)銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解讀：

1、當(dāng)數(shù)據(jù)源中的符合條件的值唯一時(shí)，Sumif函數(shù)間接實(shí)現(xiàn)了查詢引用功能。

四、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：多條件求和Sumifs。

語法結(jié)構(gòu)：對(duì)滿足多個(gè)條件的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件N范圍,條件N)。

目的：計(jì)算“銷量”>60，“價(jià)格”<250的銷量和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,”>60″,D3:D9,”<250″)。

解讀：

Sumifs除了多條件求和之外，也可以實(shí)現(xiàn)單條件求和，即符合一個(gè)條件的多條件求和。

五、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)Countif。

功能：計(jì)算指定區(qū)域中符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：統(tǒng)計(jì)指定的“地區(qū)”數(shù)量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：多條件計(jì)數(shù)Countifs。

功能：統(tǒng)計(jì)給定條件下的單元格數(shù)量。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。

目的：求“上海”地區(qū)“價(jià)格”>350的數(shù)量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D9,”>350″,E3:E9,”上海”)。

解讀：

多條件計(jì)數(shù)Countifs也可以實(shí)現(xiàn)單條件的計(jì)數(shù)功能。

七、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：查詢引用Vlookup。

功能：返回指定條件下對(duì)應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),[匹配模式])。

目的：查詢“產(chǎn)品”的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀：

除了用Vlookup函數(shù)查詢引用外，還可以用Lookup函數(shù)，公式為：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：合并單元格內(nèi)容Concat。

功能：連接列表或字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：將“商品”等列的內(nèi)容合并到“備注”列。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：==CONCAt(B3:E3)。

解讀

除了用Concat函數(shù)外，還可以用“&”符號(hào)連接，公式為：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：字符串比較Exact。

功能：比較兩個(gè)字符串是否完全相同(區(qū)分大小寫)，相同返回True，否則返回False。

語法結(jié)構(gòu)：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：對(duì)比兩列的值是否相同。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EXACT(B3,C3)。

解讀：

如果用“=”比較，兩列的值相同，但如果用Exact比較，兩列的值則不同，說明，“=”不區(qū)分大小寫，而Exact區(qū)分大小寫。

十、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：返回字符個(gè)數(shù)或字節(jié)個(gè)數(shù)，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符數(shù)或字節(jié)數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=函數(shù)名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“聯(lián)系電話”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEFt(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MId(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解讀：

1、Len函數(shù)獲取的為字符數(shù)，而Lenb函數(shù)獲取的是字節(jié)數(shù)。

2、字節(jié)數(shù)減去字符數(shù)，剛好為文字的長度。

3、公式=MId(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中從文字的長度+1開始，提取值，提取的長度為當(dāng)前字符串長度的字節(jié)數(shù)。

結(jié)束語：

相對(duì)于“高大上”的操作技巧，一般辦公中用到的還是基礎(chǔ)的函數(shù)、公式，所以要成為人人仰仗的Excel高手，必須從基礎(chǔ)函數(shù)學(xué)習(xí)。